Asia Alliance University

제1조. 개인정보의 처리목적

① AAU(Asia Alliance University) LMS(이하 "AAU LMS")는 「개인정보 보호법」 등 관계 법령에 따라 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 처리한 개인정보는 다음의 목적 외의 용도로 이용하지 않음.

1. 회원 가입 및 관리, 서비스 제공 및 개선
   AAU LMS 회원 가입, 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지 및 관리, 참여대학 소속 확인, 서비스 부정이용 방지, 계정 관리, 서비스 품질 향상을 위한 통계 분석, 시스템 개선, 이용자 만족도 조사, 공지사항 안내 및 각종 고지·통지를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 온라인 교육서비스 운영
   온라인 강좌의 신청 및 수강관리, 학습진도 관리, 출석관리, 과제 제출 및 평가, 시험 운영, 토론 및 학습활동 지원, 교수자와 학습자 간 학습활동 지원 등 원활한 온라인 교육서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 학점교류 및 학사서비스 운영
   참여대학 간 학점교류 운영, 수강이력 관리, 성적관리, 학점인정, 이수증 발급 및 학사서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4. 민원 사무 처리
   민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 및 통지, 처리결과 안내, 이용자 문의 대응 등 민원 사무 처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
5. 시스템 운영 및 정보보호
   서비스 안정성 확보, 시스템 장애 대응, 접속기록 관리, 이상행위 탐지, 보안사고 예방, 부정 이용 방지 및 정보보호를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조. 개인정보의 처리 및 보유기간

① AAU LMS는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.

② AAU LMS에서 처리하는 개인정보의 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

③ 다만, 다음의 경우에는 관계 법령에서 정한 기간 동안 개인정보를 보관합니다.

④ 정보주체가 회원 탈퇴를 요청한 경우 회원정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 학습이력, 성적, 학점교류 정보 및 이수정보는 학사관리, 학점인정, 이수증 재발급 및 교육 이력 관리 등을 위하여 준영구 보관할 수 있으며, 관계 법령 또는 내부 관리기준에 따라 안전하게 관리합니다.

제3조. 개인정보의 제3자 제공

① AAU(Asia Alliance University) LMS는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의 또는 「개인정보 보호법」 등 관계 법령에서 허용하는 경우를 제외하고는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

② AAU LMS는 참여대학 간 교육협력 및 학점교류를 위하여 다음과 같이 개인정보를 제공할 수 있습니다.

③ 개인정보보호법 제17조 제1항에 따라 제3자에게 개인정보를 제공하는 경우, 정보주체의 동의를 받거나 제15조 제1항 제2호(법률 규정 또는 법령 상 의무 준수), 제3호(공공기관 소관업무 수행), 제5호(급박한 생명·신체·재산상 이익), 제6호(개인정보처리자의 명백히 정당한 이익 달성), 제7호(공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급한 필요)에 따라 개인정보를 수집한 목적 범위 내에서 동의 없이 제3자에게 제공합니다.

제4조. 개인정보의 처리 위탁

① AAU(Asia Alliance University) LMS는 원활한 개인정보 업무처리와 안정적인 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

제5조. 개인정보의 국외 이전

① AAU(Asia Alliance University) LMS는 아시아 지역 대학 간 교육협력, 공동교육과정 운영 및 학점교류를 위한 국제 공동 교육플랫폼으로 운영됨에 따라, 강좌 운영, 학습관리, 성적관리, 학점인정, 이수증 발급 및 학사서비스 제공을 위하여 개인정보를 국외로 이전할 수 있습니다.

② AAU LMS는 「개인정보 보호법」 제28조의8에 따라 개인정보를 국외로 이전하는 경우 정보주체의 권리 보호를 위하여 필요한 조치를 이행하며, 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 기술적·관리적 보호조치를 적용합니다.

③ 개인정보의 국외 이전 현황은 다음과 같습니다.

④ 개인정보는 AAU LMS를 통한 암호화된 통신(SSL/TLS)을 이용하여 안전하게 이전되며, 교육서비스 제공에 필요한 최소한의 범위에서만 처리합니다.

⑤ 정보주체는 개인정보의 국외 이전에 대하여 「개인정보 보호법」에서 보장하는 권리를 행사할 수 있으며, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등을 요구할 수 있습니다.

⑥ AAU LMS는 개인정보의 국외 이전과 관련하여 다음 각 호의 안전성 확보조치를 시행합니다.

1. 개인정보 전송구간 암호화 및 안전한 통신환경 적용
2. 개인정보 처리 목적 외 이용 및 제3자 제공 금지
3. 개인정보 접근권한 최소화 및 접근통제
4. 참여대학의 개인정보 보호 의무 및 보안조치 이행 확인
5. 개인정보 유출 방지를 위한 관리적·기술적 보호조치 적용

⑦ 참여대학의 추가 또는 변경 등으로 개인정보 국외 이전 대상, 이전 국가 또는 이전 항목이 변경되는 경우에는 본 개인정보 처리방침을 통하여 지체 없이 공개합니다.

제6조. 개인정보의 파기 절차 및 방법

① 수집한 이용자의 개인정보는 이용목적이 달성된 후 지체없이 파기합니다. 단, 이용자에게 개인정보 보관기간에 대해 별도의 동의를 얻은 경우, 또는 법령에서 일정 기간 정보보관 의무를 부과하는 경우에는 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정 기간 (개인정보의 처리 및 보유기간 참조) 저장된 후 파기됩니다. 이 때, 별도의 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

② 이용자의 개인정보 보유기간이 경과된 경우 또는 개인정보가 불필요하게 되었을 때 정당한 사유가 없는 한 보유기간 종료일로부터 5일 이내 또는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 개인정보를 파기합니다.

③ 종이(인쇄물, 서면 등)에 출력된 개인정보는 문서세단기로 파기하고 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 재생할 수 없도록 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

④ 다음 각 호의 개인정보는 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)에 따라 파기하지 아니하고 보관할 수 있습니다.

1. 관계 법령에 따라 일정 기간 보존하여야 하는 개인정보
2. 학점교류, 학사관리, 이수증 발급 및 재발급, 학습이력 관리 등을 위하여 준영구 보관이 필요한 학습이력, 성적 및 이수정보
3. 그 밖에 관계 법령 또는 내부 관리기준에 따라 보존이 필요한 개인정보

제7조. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항

① 개인정보 열람 요구 : 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 동법 제35조 4항에 의하여 다음 각 호 어느 하나에 해당하는 경우 열람을 제한할 수 있습니다.

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
   • 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
   • 나. 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
   • 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
   • 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
   • 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

② 개인정보 정정·삭제 요구 : 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

③ 개인정보 처리정지 요구 : 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 이 경우 개인정보파일 (개인정보의 처리 및 보유기간 참조) 중 자신의 개인정보에 대한 처리의 정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구는 동법 제37조 2항에 의하여 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

④ 정보주체는 자신의 개인정보를 최신의 상태로 유지하여야 하며, 부정확한 정보를 입력하거나 변경사항을 수정하지 않아 발생하는 불이익에 대하여 책임을 질 수 있습니다.

⑤ 정보주체는 자신의 개인정보를 보호받을 권리와 함께 타인의 개인정보를 침해하지 않을 의무가 있습니다. 정보주체는 다음 각 호의 사항을 준수하여야 합니다.

1. 본인의 개인정보를 정확하게 입력하고 최신 상태로 유지할 것
2. 타인의 개인정보를 무단으로 수집, 이용 또는 제공하지 않을 것
3. 자신의 계정 및 비밀번호를 안전하게 관리할 것
4. 개인정보 보호 관련 법령 및 AAU LMS의 이용정책을 준수할 것

⑥ 정보주체는 개인정보 보호 관련 권리 행사에 관한 문의사항이 있는 경우 개인정보 보호책임자 또는 개인정보 보호 담당부서를 통하여 문의할 수 있으며, 관계 법령에 따라 신속하게 처리하겠습니다.

제8조. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치, 운영 및 거부에 관한 사항

① AAU(Asia Alliance University) LMS는 이용자에게 개별적인 맞춤형 서비스를 제공하고 서비스 이용환경을 개선하기 위하여 '쿠키(Cookie)'를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는 데 이용되는 서버가 이용자의 웹브라우저에 보내는 소량의 정보이며, 이용자의 컴퓨터 또는 모바일 기기에 저장됩니다.

③ 이용자는 웹브라우저의 설정을 통하여 쿠키의 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다.

1. Microsoft Edge : 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리
2. Google Chrome : 설정 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
3. Safari : 환경설정 > 개인정보 보호 > 쿠키 및 웹사이트 데이터 관리
4. Firefox : 설정 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 사이트 데이터

④ 이용자가 쿠키 저장을 거부하는 경우 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

⑤ AAU LMS는 서비스 이용기록, 접속기록(IP Address), 접속 일시, 브라우저 정보, 운영체제 정보 및 기기정보 등을 자동으로 수집할 수 있으며, 이는 시스템 운영, 보안관리, 서비스 개선 및 이용통계 분석을 위한 목적으로만 이용합니다.

제9조. 개인정보의 안정성 확보 조치

① AAU(Asia Alliance University) LMS는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 관리적/기술적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.

1. 정기적인 자체 감사 실시
   개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
   개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
3. 내부관리계획의 수립 및 시행
   개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
   본교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 · 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
5. 개인정보의 암호화
   이용자의 비밀번호 및 고유식별번호(주민등록번호 등)는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
   개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
7. 개인정보에 대한 접근 제한
   개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한 부여, 변경, 말소 등 개인정보 접근통제를 위해 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
   개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
9. 비인가자에 대한 출입 통제
   개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제10조. 개인정보 보호책임자 및 담당자

이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 고충 처리를 위하여 다음과 같이 책임자와 담당자를 두고 있습니다.

제11조. 권익침해 구제방법

① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. (아래의 기관은 별개의 기관으로서, 본 기관에서의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다)

• [개인정보 분쟁조정위원회] URL : www.privacy.go.kr
• [개인정보 침해신고센터] 118 ㅣ URL : http://privacy.kisa.or.kr
• [대검찰청 사이버수사과] 1301 ㅣ www.spo.go.kr
• [경찰청 사이버범죄 신고시스템] 182 ㅣ https://ecrm.police.go.kr/

② 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

• [중앙행정심판위원회] (국번없이) 110 ㅣ URL : www.simpan.go.kr

[이의신청] 이의신청서 양식 다운로드
이의신청 방법: 이의신청서 작성 후 개인정보담당자 이메일(sungzine2@bdu.ac.kr)로 메일 제출

제12조. 그 밖의 개인정보 보호 활동

① AAU(Asia Alliance University) LMS는 정보주체의 개인정보를 안전하게 보호하고 개인정보 보호 수준을 지속적으로 향상시키기 위하여 다음 각 호의 활동을 추진하고 있습니다.

1. 개인정보 보호 관련 법령 및 내부 규정의 준수 여부를 정기적으로 점검합니다.
2. 개인정보 보호 교육 및 인식 제고 활동을 실시하여 개인정보 취급자의 개인정보 보호 역량을 강화합니다.
3. 개인정보 처리 절차 및 운영 현황을 지속적으로 점검하고 개선하여 개인정보 보호 수준 향상을 위해 노력합니다.
4. 개인정보 유출 및 침해사고 예방을 위하여 기술적·관리적 보호조치를 지속적으로 강화하고 보안 취약점 점검을 실시합니다.
5. 개인정보 보호 관련 법령, 제도 및 정책의 변경사항을 지속적으로 검토하여 개인정보 처리방침 및 내부 관리체계를 개선합니다.
6. 개인정보 보호 관련 문의, 건의사항 및 침해 신고에 대하여 신속하고 성실하게 대응하며, 필요한 경우 재발 방지 대책을 수립·시행합니다.

② AAU LMS는 개인정보 보호와 관련된 법령 및 제도의 변경, 서비스 운영환경의 변화 등을 반영하여 개인정보 보호 수준을 지속적으로 개선하고, 정보주체의 개인정보가 안전하게 처리될 수 있도록 최선을 다하겠습니다.